对每一次申报工作进行管理,含每一次申报的进行时间、项目情况、评审管理等,界面如下。
当新一轮的申报工作需要开展时,管理员首先创建一个申报任务。
第一步确定该任务的名称、申请时间、可申报的项目类型、申报的基本要求和提交的文件材料。
第二步确定本次任务的评审方式,即评审分为几个阶段、分别在什么时间段进行、各阶段的评审人是谁。
注1:当前系统内置四个阶段,分别为院系审核、教务处审核、专家评审和学校终审,四个阶段默认存在,管理员可对其进行删除,已删除的阶段也可通过添加评审流程进行恢复。
注2:院系审核、教务处审核与学校终审阶段可不添加评审人,后台已设置的院系审核员、教务处审核员和学校审核员以及管理员角色可以作为该次任务的评审人。
注3:后台专家库较大或专家需要分组时,专家评审阶段需要将本次参与评审的专家从专家库或教师库添加到专家评审阶段。专家评审阶段内置了8个分组,满足常规分组要求。
注4:任务创建时会自动发布申报工作开展的通知,通知以任务名称命名,通知内容包含申报材料提交时间、申报项目类型、申报要求以及附件。申报任务修改时会同步修改相关通知的内容。
任务创建中设置的各参数均可修改,管理员可随时调整。
对参与本次申报的项目可使用“指定专家”功能给其安排评审专家,支持单个指定和批量指定。
在创建申报任务时,若设定了评审专家组,专家组成员将按组列出,方便管理员分配评审专家。
若没有设定,则弹出如下界面,此时管理员有两个选择:一是选择“设置”,去往任务的第二步评审管理界面添加专家到专家组;二是选择“专家库”,直接从整个专家库中指定当前项目的评审专家。
若管理员需要将本次申报评审的项目进行公示,可选择“项目公示”功能,支持单个操作与批量操作,可逐个指定项目公示的时间。
操作完毕,这些项目将在门户上的项目公示栏目展示,展示时间为指定的公示开始时间到截止时间。
当该任务下没有项目且没有指定申报类型时,任务可以删除,一旦任务开始,有项目与该任务关联了,此时不允许删除,若一定要删除,请先从后台删除该任务下的项目。